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    華夏案例

    甘肅修正醫藥有限公司

    發布于2019-07-12  訪問次數:123  來源:本站

    一、企業簡介

        甘肅修正醫藥有限公司位于蘭州市城關區酒泉路296號,坐落在省會最著名的商業中心—南關十字,交通便利,地理位置優越,經營范圍為(主營)中成藥、化學原料藥、化學藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、生物制品(除疫苗)的批發;日用百貨、農副產品(不含糧食收購)、勞保用品、化妝品、洗滌用品的批發零售等,做為全資獨立法人,甘肅修正醫藥有限公司在籌建之時和正式經營以來,嚴格依照法律法規進行管理,并通過對組織機構的設立、管理制度的編制、人力資源的配置及基礎設施的完善等舉措,進一步加強藥品經營質量管理,使公司在藥品經營過程中嚴格按照標準和制度進行,保證藥品在公司整個流通環節中質量合格,防止偽劣藥品和差錯事故的發生,形成了一個具體的、可操作性的、規范的科學管理模式。

    二、信息化管理勢在必行

       在大規模、大庫存的趨勢下,甘肅修正醫藥有限公司管理問題也接踵而至,主要體現在:

       1.數據孤島成常態。各職能部門相對獨立,數據的來源和標準不一致,導致藥店財務部門在統計、核算時,常常與各部門的數據不符,不得不重新錄入數據,不便于多人協作,數據不便于統計分析。

       2.庫存管理混亂。很多時候往往通過手工的方式進行庫存管理,品名錯記、漏記、重記的現象經常發生,產品的有效期和批次更是無法有效地掌握。庫存成本居高不下,很多產品的無法進行精確的成本與費用控制。

       3.財務報表出具的周期比較長,同時日常員工的報銷單據流程難化一。存在多種形式的報銷方式,最終還是需要人共進行統一的匯總,耗時耗力還容易漏單、重單。

       4.經營者無法隨時掌控修正藥業的經營數據。

       在這些問題的困擾之下,甘肅修正藥業的領導部門在不斷的開會討論中,他們把目光統一集中到了我公司財務軟件,經過一段時間的實踐應用,成果慢慢顯著起來。主要表現在以下幾個方面;

       1.建立信用控制體系:當庫存數量不足,客戶款項未達到發貨要求時,則軟件強行進行控制不能進行發貨的操作,避免了發錯貨物的情況。單據自動控制,幫助修正藥業減少呆壞賬,并提供客戶期間對賬單,快速與客戶對賬。

       2.系統提供標準財務核算: 財務人員一做賬,就能輕松出具各大報表,企業的各項數據一目了然,老板可隨時隨地通過看管理全視圖,很直觀的了解到修正藥業的經營情況,從而為更好的管理和決策打好鋪墊。



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       3.一站式協助企業完成整個庫存管理:從建立供應商信用體系到生產需求分析備料、按需領料控制、生產訂單全程跟蹤、產成入庫及成本核算、付款、開票結算等都進行嚴格的控制,并協助企業輕松完成。

       4.往來對賬更加便捷化:將以前亂麻式的往來費用變得清晰起來,大大減輕了財務工作的負擔,極大的節省了修正藥業的成本。

       修正藥業借助華夏財務軟件,快速實現了財務業務一體化,極大地減低了財務工作的時間,在清晰化的庫存管理之下,企業的效益也日益朝著高速化的方向發展。

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